Voel jij je thuis in het onboardingproces van nieuwe medewerkers? Krijg je energie van om een verschil te maken in personeelszaken? Dan is deze uitdaging echt iets voor jou!

Als Contractbeheerder zorg je voor alle operationele zaken rondom externe inhuur, zoals contractvorming, dossiervorming en onboarding. Je bent het aanspreekpunt voor lijnmanagers en leveranciers, waarin je het afhandelen van administratieve zaken ontzorgt. Ook als een inleenkracht vragen hebben over hun contract of urenregistratie, sta jij voor ze klaar! Hiervoor komen je nauwkeurigheid en aandacht voor detail goed tot z'n recht. 

Na een gedegen inwerkperiode, waarin je de organisatie en het contracteringsproces van leert kennen, ga je vervolgens o.a. de volgende werkzaamheden op je nemen:

• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met leveranciers/externe medewerkers in het inleensysteem van de organisatie;
• Het controleren en bijhouden van documenten en gegevens die onderdeel zijn van de dossiers van externe medewerkers en/of leveranciers;
• Regisseren van de onboardingsprocessen, jij zorgt ervoor (in overleg met inhurende afdeling/manager, (uitzend)bureau lijn en IT) dat het wordt geregeld en de kandidaat snel kan starten (ready to start);
• Eerste aanspreekpunt voor de lijnmanagers en leveranciers;
• Pro actief meedenken en initiatieven nemen om processen te verbeteren, problemen op te lossen en te helpen met opstarten van eventuele nieuwe projecten.

• Je hebt een HBO werk en denkniveau;
• Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie;
• Als je ervaring hebt met CRM systemen, is dit mooi meegenomen; 
• Je woont in omgeving Utrecht; 

Onze opdrachtgever is een internationaal bouwbedrijf dat zich richt op duurzame ontwikkelingen in de bouwsector. Zij ontwerpt, bouwt en onderhoudt hoogwaardige, duurzame gebouwen, woningen en infrastructuur voor opdrachtgevers in zowel de publieke als private sector. Het bedrijf heeft wetenschappelijk onderbouwde doelen gesteld om de CO₂-voetafdruk van hun activiteiten tegen 2030 met 50% te verminderen. Ze hebben ongeveer 13.200 medewerkers en een jaarlijkse omzet van circa €6,5 miljard.

• Een aantrekkelijk basissalaris wat wordt bepaald op basis van je kennis en ervaring; vanaf €2.992,- per maand o.b.v. 40 uur per week. 
• Een werk mobiel- en laptop;
• Na inwerkperiode mogelijkheid 50% kantoor 50% thuis te werken;
• CAO Bouw en Infra.