Samen met een aantal andere aannemers zijn zij samen met ProRail verantwoordelijk voor onderhoud, renovatie en innovatie van het nederlandse spoornetwerk. Nederland is opgesplitst in onderhoudsgebieden. Iedere 5 tot 7 jaar worden deze onderhoudsgebieden opnieuw aanbesteed en komt er een tender op de markt. Dit gaat om meerjarige onderhoudscontracten die complexe uitdagingen met zich meebrengen. Het tenderteam heeft één gezamelijk missie: Een scherpe, kwalitatieve en winnende aanbieding maken voor deze onderhoudscontracten die hen onderscheidend maakt op de markt.
Als Coördinator Tendermanagement verzamel je uiteenlopende informatie en data voor onderhoudsaanbestedingen. De aangeleverde onderhoudsconcepten analyseer je en controleer je op inhoud. Waar nodig stel je kritische vragen over de inhoud, om samen tot de beste informatie te komen. Daarna zorg je dat deze informatie vertaald wordt in overzichtelijke financiële overzichten. Als alle data inzichtelijk is, deel je deze informatie met het Tenderteam en de eventueel betrokken operationele onderhoudsgebieden.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je levert gegevens aan voor het opstellen van de aanbiedingsbegrotingen, inclusief benodigde capaciteit voor personeel, materieel, materiaal en onder aanneming;
- Je vraagt offertes uit bij leveranciers en beoordeeld deze op prijs en kwaliteit;
- Je verwerkt de offertes in de begroting;
- Je analyseert cijfers en vertaalt deze naar rapportages voor het tenderteam;
- Je bedenkt creatieve oplossingen om tot een onderscheidende aanbieding te komen;
- Je bent als een Sherlock Holmes bezig met het verzamelen en analyseren van data die je nodig hebt bij het opstellen van de aanbiedingsbegroting;
- Je slaat samen met je team een brug tussen de verschillende disciplines, bestaande uit onder andere uitvoerende afdelingen, contractmanagement en engineering.