Als Contractbeheerder geef je leiding aan het onderhoudsteam en ben je technisch, financieel en organisatorisch verantwoordelijk voor het onderhoudscontract. Samen met je team en onderaannemers voer je preventief onderhoud, correctief onderhoud en modificaties uit. Of het nu gaat om onderhoudswerkzaamheden bij de klant of het oplossen van problemen aan bijvoorbeeld verlichtings- of ventilatiesystemen: jouw technische collega’s handelen het uit, terwijl jij als contractbeheerder de centrale schakel bent tussen alle betrokken partijen.

Dit ga je doen:

• Leidinggeven aan werkvoorbereiders en buitendienstmedewerkers binnen het contract met Royal FloraHolland op de locatie Rijnsburg.
• Opstellen van onderhoudsplanningen, bewaken van de voortgang en bijsturen op basis van scope, begroting en afspraken.
• Initiatief nemen in de operatie en deelnemen aan tactische overleggen om uitvoering, planning en scope in balans te houden.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de operatie en opbouwende feedback geven aan collega’s over houding, gedrag en resultaten.
• Nauwlettend monitoren van het K&V-plan, risico’s en kansen signaleren en tijdig bijsturen voor optimale efficiëntie en kwaliteit.
• Actief onderhouden van duurzame relaties met opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers; jij bent het gezicht van Heijmans voor deze partijen.
• Veiligheid hoog in het vaandel houden, zowel fysiek als sociaal-emotioneel, en dit benoemen in overleggen.
• Creëren van een leeromgeving waarin kennisdeling, successen vieren en continue verbeteringen vanzelfsprekend zijn.
• Realiseren van (deel)projecten binnen de gestelde tijd, het budget en de kwaliteitsnormen, inclusief volledige documentatie rondom contracten.
• Opstellen van periodieke rapportages voor de Klantmanager met statusupdates, afwijkingen, knelpunten, budgetinformatie en waar nodig corrigerende maatregelen.

• HBO werk- en denkniveau met een technische achtergrond.
• Ervaring als contractbeheerder of in een vergelijkbare functie.
• VCA-VOL, bij voorkeur aangevuld met kennis van UAV, UAV-GC en assetmanagement.
• Bekend met financiële begrippen en actuele wet- en regelgeving op het gebied van onderhoud en techniek.
• Sterke organisatorische vaardigheden, besluitvaardig en resultaatgericht.
• Een natuurlijke leider die eigenaarschap neemt, professioneel gedrag laat zien en samenwerking stimuleert.
• Je daagt jezelf en je team continu uit, zet feedback om in concrete verbeteringen en bevordert ontwikkeling binnen het team.

Twee samenwerkende bedrijven zijn verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van haar gebouwen en installaties. Gedurende het zesjarige contract zeten zijn expertise in voor het technisch onderhoud en beheer van de terreinen, gebouwen en installaties op de drie locaties in Aalsmeer, Rijnsburg en Naaldwijk. In totaal gaat het om een bebouwd oppervlak van maar liefst 1,8 miljoen vierkante meter.

Twee bedrijven werken samen wegens de sterke culturele match, de bijdrage aan de duurzaamheidsambities en de bewezen toegevoegde waarde in kostenbeheersing. Met ongeveer zeventig collega’s werken we dagelijks aan de veiligheid, betrouwbaarheid en functionaliteit van de drie vestigingen. Daarbij vormen wij hét interne kenniscentrum niet alleen voor onze klanten, maar ook binnen het bedrijf zelf. Jij krijgt de kans om samen met je collega’s hier actief aan mee te bouwen.